ROVANIEMEN PALLOSEURA RY:N
TOIMINTASUUNNITELMA 2025

PERUSTEHTÄVÄ
Seuran perustehtävänä on kiinnittää ihmiset lajin parissa elämänmittaiseen liikunnalliseen elämäntapaan, joka konkretisoituu laadukkaana pelaajapolkuna nappuloista edustusjoukkueisiin niin tytöissä kuin pojissa. Lisäksi seurana haluamme olla kehittämässä koko Lapin alueen jalkapallotoimintaa.

VISIO
Meidän RoPS on jalkapallokenttien Pohjantähti, edelläkävijä ja Pohjois-Suomen johtava jalkapalloseura. Visio on olla maan parhaiten organisoitu ja johdettu, vastuullinen ja avoin seura. Mahdollistamme seurana huippujalkapalloilun ja korkeatasoisen junioritoiminnan.

ARVOT
Yhteisöllisyys
Ropsilaisuus on yhdessä olemista ja tekemistä. Kohtelemme toisiamme arvostavasti ja otamme toisemme huomioon. Sitoudumme yhteisiin tavoitteisiin ja luotamme toisiimme. Yhteisönä olemme mukana edistämässä lappilaista elinvoimaa. Olemme yhteenliittävä voima, joka ottaa uusia ropsilaisia avosylin vastaan. Kerran ropsilainen on aina ropsilainen.

Avoimuus
RoPS kuuntelee ja osallistaa yhteisöään. Annamme kaikille mahdollisuuden vaikuttaa yhteisiin asioihin ja arvostamme monimuotoisuutta. Toimintamme on läpinäkyvää ja avoin viestintämme luotettavaa ja uskottavaa. Ropsilaisuus on rehellisyyttä yhteisten haasteiden edessä.

Vastuullisuus
RoPS on vastuunsa tiedostava suunnannäyttäjä. Takaamme turvallisen ja tasa-arvoisen toimintaympäristön kaikille. Otamme sosiaalisen ja ympäristövastuumme vakavasti. Ropsilaisuus on vastuuta yhteisön yhteisistä varoista ja sen toiminnan jatkuvuuden turvaamisesta. Ropsilaisuus on puhdasta ja reilua peliä.

Kilpailullisuus
Ropsilaisuus on tavoitteellisuutta ja voitontahtoa. Panostamme laadukkaaseen valmennukseen ja hyviin harjoitteluolosuhteisiin. Luomme edellytykset sekä yksilö- että joukkuemenestykselle. Ropsilaisuus on arktista sitkeyttä ja periksiantamattomuutta.

Seuratoimintamme perustuksen muodostaa ropsilaisuus, jossa korostuvat arktisten olosuhteiden kouliman pohjoisen ihmisen sitkeys ja periksiantamattomuus.

Joukkuepelaamista jokaiselle
Olemme kaikki mukaamme ottava ja toisistamme huolehtiva jalkapalloyhteisö, joka tekee jalkapalloharrastuksen aloittamisen, lajiin kiintymisen ja harrastuksen jatkamisen kohti elämänmittaista harrastusta mahdollisimman helpoksi kaiken taustaisille lapsille ja nuorille. Tavoittelemme kilpaurheilullista menestymistä ja mahdollistamme jokaiselle pelaajallemme laadukkaan jalkapalloharrastuksen ja kehityksen omalle huipputasolleen.
Hyvinvointia harrastelijasta huippu-urheilijaan
Kannustamme ja osallistamme ropsilaisia kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin ja tasapuoliseen kohteluun. Takaamme jokaiselle turvallisen toimintaympäristön ja kannamme yhteiskuntavastuumme tukemalla lasten ja nuorten kasvattamista liikunnalliseen ja terveelliseen elämäntapaan sekä vahvistamalla jokaisen kuulumista yhteiskuntaan.

Yhteistyötä yhteisten etujen vuoksi
Olemme monipuolisesti verkostoitunut seura, joka reilun kilpaurheilun ohella tekee aktiivisesti yhteistyötä kaupungin, oppilaitosten ja muiden seurojen kanssa sekä yhteisten että omien tavoitteidemme saavuttamiseksi. Kumppanuus-/yhteistyöverkostomme mahdollistaa kaikkia osapuolia hyödyttävän yhteistyön kumppaneiden omista lähtökohdista sekä tarjoaa kumppaneille mahdollisuuden toimeenpanna omia yhteiskuntavastuitaan tukemalla seuratoiminnan kautta suomalaisten liikunnallisuuden ja hyvinvoinnin parantamista.

Elämyksiä ja Lapin taikaa
Olemme osa pohjoisen vetovoimaa ja yhteinen ylpeyden aihe. Herätämme tunteita tarjoamalla sinisellä sydämellä laadukkaita RoPS-elämyksiä vauvasta muoriin ja vaariin sekä luomalla kaikille mahdollisuuksia elämänmittaisten muistojen ja unohtumattomien kohtaamisten syntymiselle. Edustusjoukkueemme ovat seuramme lippulaivoja, joiden ottelutapahtumat saavat ihmiset liikkeelle ja koskettavat ihmisiä lähellä ja kaukaa.
 

ROPS STRATEGIA 2030: Puolustuspeli kuntoon (2024-2025)
Puolustuspeli on organisoitua, koko joukkueen sitoutunutta yhteispeliä. Kentän oma pää ei vuoda.
Toimintakulttuuri
Olemme vakioineet seurana asemamme Pohjois-Suomen johtavana jalkapalloseurana sekä Suomen parhaiten organisoituna ja johdettuna urheiluseurana. Aktiivisessa toiminnassamme on mukana enemmän ihmisiä kuin missään muussa jalkapalloseurassa Pohjois-Suomessa, kun mukaan lasketaan vapaaehtoistyöntekijät. Olemme brändinä kansainvälisesti tunnettu osa Rovaniemen kaupunkikuvaa ja Lapin vetovoimaa. Olemme yhdessä ylpeitä yhteisöstämme, juuristamme ja seurastamme.

Seuratoiminta
Kehitämme RoPS:n seuratoimintaa järjestelmällisesti avoimempaan, läpinäkyvämpään ja luottamusta herättävämpään suuntaan. Varmistamme, että seuratoimintamme perustana on vahva yhteisöllisyys ja vastuullisuus sekä seurana että osana yhteiskuntaa. Integroimme strategiatyön osaksi seuratoimintamme rutiineja. Perehdytämme seurayhteisömme toimijat strategiatyömme sisältöön ja mahdollistamme sen ohjaavan vaikutuksen ruohonjuuritasolla seuratoimintamme arjessa. Vakioimme vuosittaisen sidosryhmäkyselyn osaksi seuratoimintamme kehittämistyötä. Konkretisoimme vastuullisuuden jatkuvina vastuullisuustekoina.

Yhteisöllisyys
Kehitämme RoPS-yhteisömme joukkuepeliä siten, että yhteistyökumppanit, kannattajat, vapaaehtoistyöntekijät, pelaajat tukijoukkoineen, valmentajat ja toimihenkilöt, eli jokainen yhteisön jäsen tuntee itsensä merkitykselliseksi, luottaa toisiinsa ja tuntee kuuluvansa joukkoon. Teemme yhdessä kaikkemme, jotta jokaisella ropsilaisella on aihetta olla ylpeä seurastaan.

Johtaminen ja hallinto
Haluamme erottautua kilpailevista organisaatioista laadukkaan johtamisemme ansiosta. Koulutamme ja valmennamme esimies- ja valmennustehtävissä olevat toimihenkilömme valmentavan johtamisen periaatteiden mukaisesti avoimuutta ja ihmisten yksilökeskeistä kohtaamista korostaen.

Laadimme suunnitelman seuran työantajaprofiilin ja työhyvinvoinnin kehittämiseksi. Suunnitelma sisältää muun muassa seuran uudistetun työjärjestyksen laatimisen, vuotuisen toimintasuunnitelman laatimisen, vuotuisten kehityskeskusteluiden käynnistämisen sekä seuran toimihenkilöstön osaamisvajeiden kartoittamisen. Työjärjestyksessä määritetään seuran organisaatio, johtamisrakenne, työntekijät ja muut toimihenkilöt, ml. vapaaehtoistyöntekijät, sekä eri toimijoiden selkeät toimenkuvat ja vastuualueet. Tavoitteena on varmistaa, että RoPS on työympäristönä terve ja reilu. Seuramme on hyvin organisoitu ja noudattaa hyvän hallintotavan periaatteita. Luomme modernit ja houkuttelevat työolot seuran motivoituneille ja ammattitaitoisille toimihenkilöille ja muille toimijoille.

Kasvatamme seuran vuosikokousten roolia ja painoarvoa yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttävänä toimijana. Vuosikokouksissa käsitellään sääntöjen mukaisten asioiden lisäksi avoimesti kaikki seuran toiminnan kannalta merkitykselliset asiat. Seuran toimintasuunnitelma on mahdollisimman tarkka, joka hyväksytään syksyn vuosikokouksessa. Vuosikokous valtuuttaa johtokunnan toteuttamaan vuosisuunnitelman yhdessä seurajohdon, toimihenkilöiden ja vapaaehtoisten voimin.

Vapaaehtoistoiminta
Tuemme vapaaehtoistoimintaa ja pyrimme lisäämään aktiivisten ihmisten määrää seuran toiminnan kaikilla eri osa-alueilla. Organisoimme ja määrittelemme vapaaehtoistyön selkeästi seuran työjärjestyksessä. Teemme vapaaehtoistyön näkyväksi ja viestimme säännöllisesti sen tuloksista. Johdamme vapaaehtoistyötä siten, että vapaaehtoisen toimenkuva on selkeä, rajattu ja ajankäytöllisesti muuhun elämäntilanteeseen sopiva. Huomaamme ja arvostamme vapaaehtoistyötä ja vapaaehtoistyöntekijämme.

Taloudenhoito
Tunnistamme ja tunnustamme seuran taloudelliset realiteetit. Jatkamme aikaisemmilta vuosilta rästiin jääneiden taloudellisten velvoitteidemme hoitamista yhteistyökumppaneidemme kanssa sovittujen aikataulujen mukaisesti. Luomme toimintamallin, joka tasapainoisesti toteuttaa yhdistyksen velkapääoman takaisinmaksun ja mahdollistaa seuratoiminnan kehittämisen ja kilpailullisen menestymisen tämän strategian mukaisesti. Seuran hyvän hallinnon periaatteet tukevat vahvaa ja vakaata taloudenhoitoa.

Edustusjoukkueiden toiminta
Mahdollistamme seuran edustusjoukkueille edellytykset toteuttaa menestyksellistä kilpaurheilutoimintaa tasolla, joka on mitoitettu realistisesti seuran toiminta- ja taloustilanteeseen. Rakennamme edustusjoukkueiden pelaajarungot pääosin seuran oman laadukkaan pelaajatuotannon pohjalta. Teemme muut pelaajahankinnat seuran johdon ja valmennustiimin yhdessä laatimien kriteerien pohjalta ja pelaajatarpeiden mukaan, mutta talouden ehdoilla.

Ottelutapahtumat
Suunnittelemme uuden elämyksellisen konseptin seuran edustusjoukkueiden ottelutapahtumien toimeenpanemiseksi niiden kiinnostavuuden ja houkuttelevuuden parantamiseksi kohtauspaikkana ja osana Lapin vetovoimaa. Kehittämällä seuratoimintaamme luomme edellytykset seuran edustusjoukkueiden sarjatasojen nostamiselle keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä.

Junioritoiminta, pelaaja- ja valmentajakehitys
Kehitämme seuran junioritoiminnan organisointia siten, että se perustuu entistäkin selvemmin hyvin organisoituun valmennukseen, harjoitusympäristön optimoituun hyödyntämiseen sekä erinomaiseen yhteistyöhön kumppaneiden kanssa. Junioritoiminnan kehittämisen painopiste on nappulatoiminnan kehittämisessä. Aloitamme RoPS:n pelaajakehityksen ja pelaajapolun toimintamallin kehittämisen ”Timanttipajaksi”, joka mahdollistaa jokaiselle pelaajallemme laadukkaan jalkapalloharrastuksen ja kehityksen omalle huipputasolleen. Kartoitamme mahdollisuudet aikuistumista lähestyvien pelaajien kehittymisen, koulutuksen ja itsenäistymisen kokonaisvaltaiseksi tukemiseksi. Rakennamme perusteet edustusjoukkueiden kokoonpanojen monivuotiselle suunnittelulle. Tuemme pelaajien urapolkuja mahdollistamalla sujuvasti heidän kehittymisensä kannalta oikea-aikaiset ja järkevät siirrot ylemmille sarjatasoille ja pelaajakohtaisen kehityksen kannalta vaativampiin ympäristöihin. Tuemme pelaajien urapolkujen jatkumista seuran junioripolun jälkeen myös silloin, kun pelaaja ei tule valituksi mukaan RoPS:n edustusjoukkueiden toimintaan.

Varmistamme, että seuran junioritoiminta noudattaa kaikilla osa-alueillaan tasa-arvoisuuden, yhteisöllisyyden, kannustavuuden ja pelaajakeskeisyyden periaatteita ja, että jalkapalloharrastuksen aloittaminen, lajiin kiintyminen ja harrastuksen jatkaminen olisivat mahdollisimman sujuvaa kaiken taustaisille ja tasoisille pelaajille. Pidämme jokaista liikunnallisen harrastuksen pariin siirtynyttä henkilöä ja harrastusta jatkavaa henkilöä tavoittelemisen arvoisena asiana ja voittona koko seurayhteisölle. Kehitämme seuran valmennustoimintaa tukemalla järjestelmällisesti ja yksilökohtaisesti pelaajien vanhempien toimintaa joukkueiden valmentajina, ml. nappulaliigajoukkueiden valmentajat. Tämä tapahtuu muun muassa määrittelemällä konkreettiset ikäluokkakohtaiset tavoitteet osana pelaajapolkua ja tuottamalla siihen liittyvät harjoitepankit valmentajien käyttöön. Kehitämme pelaajien ja valmentajien rekrytointia tavoitteenamme kasvattaa pelaajamääräämme ja siten säilyttää Pohjois-Suomen suurimman jalkapalloseuran status. Kartoitamme mahdollisuudet rakentaa seuralle valmentajapolku valmentajien kouluttamiseksi, kehittämiseksi ja tukemiseksi.

Yhteiskuntavastuu
Laadimme seuralle yhteiskuntavastuuohjelman, jossa määritellään periaatteet seuratoiminnan turvallisen toimintaympäristön kehittämiseksi sekä ropsilaisten terveelliseen elämäntapaan kasvattamiseksi ja yhteiskuntaan kuuluvuuden vahvistamiseksi. Ohjelma tarjoaa myös seuran yhteistyökumppaneille mahdollisuuden toimeenpanna omia yhteiskuntavastuitaan tukemalla seuratoiminnan kautta suomalaisten liikunnallisuuden ja hyvinvoinnin parantamista. Rakennamme valmiuden raportoida toimintamme sosiaalisesta ja terveydellisestä vaikuttavuudesta sekä hyvinvointivaikuttavuudesta ja jalkapallon lajivaikuttavuudesta kumppaneillemme.

Yhteistyöverkostot
Laadimme suunnitelman yhteistyöverkostojemme laajentamiseksi ja vahvistamiseksi. Painopisteenä lyhyellä aikavälillä on yhteistyö paikallisella tasolla viranomaisten, oppilaitosten ja muiden seurojen kanssa. Tavoitteemme on rakentaa lappilainen, vastuullinen, houkutteleva ja opiskelijaystävällinen ekosysteemi yhdessä yhteistyökumppaniverkostomme kanssa. Aloitamme asiaankuuluvien yhteistyökumppaneidemme kanssa yhteisen vaikuttamisen Rovaniemen harjoitusolosuhteiden kehittämiseksi. Lisäämme seuran imuvoimaa ja mainetta erinomaisena kehitysympäristönä ja ponnahduslautana jalkapallouralle muualtakin Suomesta tuleville nuorille pelaajille. Parannamme samalla edellytyksiä valtakunnallisen ja kansainvälisen tason yhteistyön toimeenpanemiseksi. Kehitämme seuran houkuttelevuutta kumppanina sekä paikallisesti että kansallisesti ja kansainvälisesti. Otamme strategiassamme huomioon avainkumppaneidemme, Suomen Palloliiton, Santasportin ja Rovaniemen kaupungin strategiset tavoitteet ja pyrimme siten luomaan aidosti synergiaetuja tuottavaa suunnittelua ja toimintaa.

Rakennamme RoPS-lähettiläiden verkoston. RoPS-lähettiläät ovat eri puolilla toimivia jalkapallovaikuttajia, joilla on vahva sidos RoPS:aan. RoPS-lähettiläs tuntee RoPSin arvot, tahtotilan ja strategian. Lähettiläs tietää Rovaniemen olosuhteet ja mahdollisuudet sekä on hyvin verkostoitunut. RoPS-lähettiläs on seuran silmät ja korvat maailmalla aistien Rovaniemen mahdollisuuksista kehittyä lajissa ja kartoittaen potentiaalisia pelaajia seuralle.

Perinteet
Laadimme suunnitelman seuran perinteiden kunnioittamiseksi ja ropsilaisten huomioimiseksi myös seurassa tehdyn aktiivitoimintansa jälkeen. Kartoitamme seuratoimintamme alumnit. Laadimme ohjelman alumnien ja heidän tekemänsä työn kunnioittamiseksi ja hyödyntämiseksi myös seuran nykytoiminnassa.

Markkinointi- ja viestintä
Osana seuran työjärjestystyötä laadimme seuralle brändistrategian sekä sen pohjalta markkinointi ja -viestintästrategian sekä realistiseen resursointiin ja vastuujakoon perustuvan toimintamallin strategian toimeenpanemiseksi käytännössä. Tavoitteenamme on viestiä avoimesti ja asiallisesti sekä pitää seuran toimihenkilöt, pelaajat, yleisö, kannattajat, yhteistyökumppanit ja muut tahot tietoisina seuramme toiminnasta ja kuulumisista. Avoimella viestinnällä tarkoituksenamme on luoda luottamusta, uskottavuutta ja kiinnostavuutta seuraamme, henkilöstöämme ja toimintaamme kohtaan.

SEURATOIMINTA JA JOHTAMINEN

Keskeisenä tavoitteena on kokonaisorganisaation, johtamisen ja toimintatapojen sekä dokumentaation kehittäminen (johtokunta – työryhmät – päätoimiset – oto henkilöt – jäsenet).

Kehittämiskohteet ja mittarit:

1. Organisaation toimenkuvien ja vastuualueiden määrittely:
   • vastuut ja velvoitteet sekä asioiden käsittely
   • päätöksenteko eri organisaation tasoilla
2. Toimintatapojen ja dokumentaation kehittäminen
   • toimintatavat, yhdessä tekeminen ja dokumentaatio
   • vuosikello toiminnat eri tasoilla, jotta osallistaminen sekä osat että kokonaisuus syntyy oikeassa aikataulussa

Mittarit:

• yhteisesti tehty osallistamistyöstö on valmis 3/2025
• kokonaisversio 1 on valmis 6/2025 -> kommentointi kierrokselle
• lopullinen kokonaisuus on valmis 9/2025
• toimintakokonaisuuden koulutus organisaation henkilöstölle 10-11/2025
• kokonaisuuden esittely koko jäsenkunnalle vuosikokouksessa 11/2025
• kokonaisuuden toteutus organisaatiossa alkaa 1/2026

URHEILUTOIMINTA

1. Nappulatoiminnan kehittäminen:
   • pitovoimainen nappulatoiminta:
   o toiminnan mittareina 600 pelaajaa/vuosi
   o 75 % 3-6-vuotiaista jatkaa toiminnassa seuraavalle kaudelle
2. Laadukas pelaajapolku
   • omien kasvattien määrä edustusjoukkueissa:
   o toiminnan mittarina molemmissa edustusjoukkueissa 6 pelaajaa pelaa vähintään 1/3 osan kaikista otteluista (naiset että miehet). Näitä pelaajia ovat nuoruusvaiheessa seurassa pelanneet pelaajat.
    
3. Valmennusosaamisen kehittäminen
   • koko Pohjoisen alueen valmennusosaamisen kehittäminen:
   o tavoitteena on lisenssikoulutussuorituksia RoPS:ssa ja yhteistyöseuroissa vähintään 130 kpl vuodessa.
4. Talenttitoiminnan kehittäminen
   • tavoitteena on vähintään 20 poika- ja 20 tyttöpelaajaa nimetty kalenterivuosittain talenttipelaajaksi (12–15-vuotiaat)
   • talenttivaiheen aamuharjoittelun mahdollistava yhteistyö yläkoulun kanssa
   • 16–18-vuotiaiden talenttitoiminnan suunnittelu ja organisointi kausien 2025–26 aikana.
5. Palautekyselyjen hyödyntäminen laadun parantamiseksi
   • kausittaiset palautekyselyt vanhemmille, valmentajille, pelaajille ja muille toimihenkilöille vähintään kerran vuodessa.

Kehittämiskohteet ja mittarit

1. Seuran johtamisrakenteen kehittäminen osa 2 (organisoituminen ja toimenkuvat sekä yhteistoiminta):
   • urheilutoiminnan johtamismalli
   • säännölliset viikko- ja kuukausipalaverit urheilujohtajan, junioripäällikön, talenttivalmentajan, nappulapäällikön, edustusjoukkueiden päävalmentajien kesken.
   • palavereissa selkeä käytäntö, jossa käydään läpi jokaisen osa-alueen tavoitteet, toimenpiteet ja mittarit
2. Harjoittelunseurantamallin laajentaminen yli 250 kpl vuodessa
   • MyEway alustan ja Appin käyttöönotto harjoittelun ja liikkumisen seurannan tukitoimeksi
   • kilpailujoukkueiden harjoittelun ja liikkumisen kokonaismäärän kasvattaminen
3. Kehittymisenseuranta Huuhkaja- ja Helmaripolun tavoitteiden mukaan, mitkä tulevat Pohjoisen alueen kehittämisohjelman kautta:
   • yhteistyö Santasportin kanssa
   • kehittymisenseuranta tiedot MyEway alustalla
   • talenttipelaajista 66% vähintään tasolla 3 pelaajan perusvalmiuksissa omassa ikäluokassa
4. RoPS:n pelaajapolun näkyväksi tekeminen potentiaalisille pelaajille
   • verkoston suunnittelu ja toteutus Lapin alueella ja Etelä-Suomessa
   • opiskelun, armeijan ja harjoittelun/pelaamisen yhdistäminen
5. Valmentajakoulutuksen jatkuvuus seurayhteisössä
   • yhteistyö Santasportin ja Palloliiton kanssa osana Pohjoisen alueen kehittämisohjelmaa
   • seurat ovat sitoutuneita Pohjoisen alueen kehittämisohjelmaan ja sitä kautta valmentajakoulutusten toteutumiseen.
   • kullekin seuralle määritellään valmentajakoulutuspolku, joka on kirjallisesti yhteistyöseurasopimuksessa

Edustusjoukkueiden tavoitteet:

1. B-tyttöjen säilyminen T18 Ykkösessä
2. B-poikien pelaaminen SM-sarjassa
3. Naisten edustusjoukkueen nouseminen säilyminen Naisten Ykkösessä
4. Miesten edustusjoukkueen sarjapaikan säilyminen Ykkösessä

Hyvä hallintotapa, talous ja vastuullisuus

RoPS julkisti vuoden 2024 aikana seuran Hyvän Hallintotavan Periaatteet ja Vastuullisuusohjelman. Toimintakaudella 2025 perehdytään kokonaisvaltaisemmin niitä tukevien prosessien ja toimenpiteiden suunnitteluun ja toteutukseen.
Molemmista ohjelmista viestitetään säännöllisesti, ja niiden onnistumisen arviointia varten on laadittu strategiset avainmittarit.

Kehittämiskohteet ja mittarit

1. Hyvän hallintotavan pääpaino tulee toimintakaudella 2025 olemaan seuran luotettavuuden, uskottavuuden ja eettisten arvojen vaalimisessa. Niissä tärkeimmät kehittämiskohteet ovat seuraavat:
   • seuran kaikille joukkueille laaditaan Kultaiset Käyttäytymissäännöt ja toimihenkilöille sisäiset käytänneohjeet (Code of Conduct).
   • henkilökunnan työn laatuun ja hyvinvointiin panostetaan ja roolijakoa selkeytetään.
2. Vastuullisuusohjelman toimeenpano keskittyy seuraaviin osa-alueisiin:
   • osallistavan seuraympäristön vahvistaminen ja jalkapallon erilaisten harrastamismuotojen tarjoaminen kaikenikäisille
   • Respect-Rahaston uudistaminen tehokkaammaksi, auttamaan vähävaraisia perheitä taloudellisesti lasten jalkapalloharrastuksessa
   • hiilijalanjäljen pienentäminen minimoimalla energiankulutuksen ja jätteen määrää seuratoiminnassa, ja käyttämällä ympäristöystävällisiä tuotteita ja materiaaleja.
3. Seuratoiminnan yhteiskunnallista merkitystä pyritään arvioimaan UEFA:n SROI (Social Return on Investment)-mallinnuksen avulla. Edellinen arviointi tehtiin vuonna 2021.
   • SROI-mittauksen tavoitteena on, että RoPS:n Rovaniemen kaupungille tuoma yhteiskunnallinen tuotto vuodessa olisi vähintään 10 miljoonaa euroa, joka on 10 % parannusta vuonna 2021 tehtyyn mittaukseen verrattuna (9.1 miljoonaa euroa).
4. Seuratoiminnan synnyttämää hiilijalanjälkeä seurataan Carbonlink-laskurin avulla.
   • RoPS:n kokonaishiilidioksidipäästötavoite vuodelle 2025 on 60.000 kg, joka vastaa 25 %:n parannusta vertailulukuun 79.590 kg lokakuusta 2023 syyskuuhun 2024 (12kk).
5. Talousvastuullisuutta noudattaen seuran tavoitteena on olla tuloksellisesti kannattava ja suoriutua kaikista sovituista velvoitteista. Kassavirran riittävyyttä maksuvelvollisuuksiin tuetaan vahvalla talouden suunnittelulla ja seurannalla.
   • seuran vuoden 2025 tilinpäätöksen tulostavoitteena on tehdä liikevoittoa vähintään sen verran kuin sovitut velanmaksuohjelmat vaativat.
   • kassavaranto, eli rahat pankkitileillä ja muuten nopeasti rahaksi muutettavat varat, on oltava palkkojen, eläkemaksujen ja sovittujen velanmaksujen jälkeen joka kuukauden lopussa positiivinen, nostamatta uutta velkaa.
6. Toimintakauden aikana järjestetään sidosryhmäkysely, jolla arvioidaan kuinka seura on onnistunut Hyvän Hallintotavan Periaatteiden ja Vastuullisuusohjelman lanseeraamisessa ja jalkauttamisessa. Tähän käytetään seuraavia mittareita:
   • vähintään 75 % vastaajista ilmaisee olevansa tietoinen RoPS:n Hyvän Hallintotavan Periaatteista ja Vastuullisuusohjelmasta.
   • vähintään 60 % vastaajista pitää RoPS:n Hyvän Hallintotavan Periaatteiden ja vastuullisuusohjelman toimeenpanoa onnistuneena.

Markkinointi, myynti ja viestintä

Markkinoinnin, viestinnän ja myynnin tehtävä on tukea RoPS:n strategian Puolustuspeli kuntoon -vaiheen toteuttamista.

Markkinoinnin ja myynnin avainprosessit ja vastuunjako (nimetään syyskokouksen jälkeen)

1. Markkinointiprosessi ja tiimin puheenjohtajuus
2. Myyntiprosessi
3. Tuotteistusprosessi
4. Viestintäprosessi
5. Jäsenhuoltoprosessi

Markkinoinnin ja viestinnän strategiset päätavoitteet

1. Markkinointi-, viestintä- ja brändistrategian laatimisen myötä tukea seuran kasvutavoitteita.

Mittari 1: Pohjantähti Brändi-imago
Mittari 2: Varainhankinnan kasvu

• Jatkamme vuonna 2024 uuden brändistrategian ja -tarinan systemaattista ja tavoitteellista jalkauttamista.
• Turvataan seuran kasvua tukevat markkinoinnin resurssit ja osaaminen

2. Seuran perinnetyön ja jäsenyhteisön tukeminen

Mittari 1: Seuran kulttuurin viestinnällinen tukeminen ja historialliset Tähtihetket näkyviin

• Vahvistamme edelleen RoPS:n roolia seurana, joka viestii aktiivisesti ja avoimesti tavoitteena kehittää jäsentyytyväisyyttä
• Kuuntelemme eri sidosryhmiä toteuttamalla vuotuisen sidosryhmäkyselyn.
• Kasvatamme aktiivisesti jäsenten määrää kutsumalla kaikki mukaan avoimesti ropsilaiseen -yhteisöön.
• Jäsenmäärän kasvun myötä panostamme yhteisön ja yleisön kasvattamiseen seuran Keskuskentällä toteutettavissa tapahtumissa

Markkinoinnin ja myynnin tavoitteita vuodelle 2025

RoPS:n tavoitteena on olla kiinnostava ja luotettava yhteistyökumppani. Jatkamme Toivon Kipinöitä -hyväntekeväisyysotteluiden toteuttamista yhdessä kumppaneiden kanssa.

1. RoPS:n brändinäkyvyyden ylläpitäminen: tavoiteimago & uskottavuus
2. Seuran 75 v juhlavuoden hyödyntäminen: Yöttömän Yön juhlatapahtuma 28.6 Keskuskentällä
3. Seuran jäsenyhteisön kasvattaminen ja sitouttaminen
4. Jäsenmäärän lisääminen ja jäsentyytyväisyys vahvistaminen
5. Ottelutapahtumien yleisömäärän kasvattaminen
6. Varainhankinnan ja arvokumppaneiden lisääminen
7. Oheistuotemyynnin lisääminen

Yhteensä myynnin kasvu 40 %.

Markkinoinnin ja myynnin kehittämiskohteet ja onnistumisen edellytykset

1. Brändistrategian jalkauttaminen
2. Markkinoinnin riittävä resurssointi ja suunnitelmallisuus
   • suunnitelmalliset ja tavoitteelliset monimedia -kampanjaohjelmat sekä tulosseuranta
   • operatiivinen markkinointiviestintä: lisää hlöitä sisällöntuotantoon
   • markkinointitiimin vetäjä ja sisäinen prosessi
   • digimarkkinoinnin tehostaminen tukemaan muita toimia
   • vuoropuhelun lisääminen: luodaan sisältöjä, joissa yhteisö pääsee osallistumaan äänestämällä.
3. Varainhankinnan ja myynnin organisointi ja viestintätuki
   • kumppanuuspalveluihin erikoistunut palvelutiimi toimii
   • kumppanuustyön onnistumisen edellytyksenä hyvät työkalut
   • kumppanuuspalveluiden jatkojalostaminen
4. Verkkopalvelusivujen ja verkkokaupan uudistus sekä jatkuva ylläpitäminen
   • päivitystyökalu toimistohenkilöstön käyttöön
   • intranet-sisältö palvelemaan yhteisön sisäistä viestintää
   • verkkokaupan tuotevalikoiman lisääminen
5. Vastuullisuusviestinnän mallinnus
   • Toivon Kipinöitä –hyväntekeväisyysottelut 3-4 / kausi
   • arvokumppanuustyö
6. Jäsenyyspalveluiden kehittäminen
   • jäsenyydestä ”yhteisöllisyyspalvelu”
   • säännöllinen jäsenkuuntelu ja tyytyväisyysseuranta
   • jäsensuhteiden suunnitelmallinen huomiointi
   • jäsenten säännöllinen tiedotustoiminta (uutiskirjeet)
   • harrasteryhmien perustamisen kautta uusia jäseniä
7. Seuran palveluiden konseptointi ja fanituotteiston kehittäminen
   • kohderyhmäkohtaisten palveluiden paketointi ja hinnoittelu
   • fanituotteiston monipuolistaminen ja muotoilu
   • fanituotteiden jakelutien monipuolistaminen (esim. matkailijoille)
   • oheistuotetarjonnan ja myyntipisteiden lisääminen
8. Ottelutapahtumien sisällön kehittäminen
9. Taktisen markkinointi- ja viestintätyön sujuvoittaminen:
   • materiaalipankin luominen: osuvuus, puhuttelevuus
   • sisällöntuotantoprosessin organisointi ja resurssointi
10. SOME-käsikirjoitus ja jalkautus kattavasti
    • joukkueiden someaktivointi-koulutus
    • some-yhteisön kasvattaminen
11. CRM-toimintakulttuurin luominen
    • asiakasrekisterit kuntoon
    • jäsenten ja kumppaneiden profiilitiedon hallinta sekä hoito
    • jäsenkuuntelun integrointi tietokantoihin
    • CRM järjestelmän käyttöönotto ja integrointi talousjärjestelmiin

Markkinoinnin ja myynnin mittarit

Määrälliset seurantamittarit:

1. varainhankinta ja kaikki oheismyynti verkkokaupassa ja keskuskentällä
2. pääsylipputulot (kausikortit ja yksittäinen lipunmyynti)
3. ainais- ja vuosijäsenmäärän kasvu

Laadulliset seurantamittarit:

1. jäsentyytyväisyys
2. brändin ominaisuudet tunnistetaan