RoPS:n uusi talousohjesääntö ja läpinäkyvyysperiaatteet ovat valmistuneet ja julkaistu seuran verkkosivuilla.
Uuden strategiansa myötä Rovaniemen Palloseura ry asetti lyhyen aikavälin tavoitteekseen saada puolustuspelinsä kuntoon. Yksi vahvemman puolustuspelin perusedellytyksistä on talouden tasapainottaminen.
Seura tekee jatkuvasti työtä taloushallinnon kehittämiseksi saavuttaakseen taloudellisen kannattavuuden ja taatakseen toimintansa jatkuvuuden. Tätä varten johtokunta loi jo alkuvuodesta 2023 Talous- ja Hyvä Hallinto-työryhmän, johon kuuluu johtokunnan jäsenten Mika Tapion (työryhmän vetäjä), Matti Poikajärven ja Veikko Pyynyn lisäksi laaja joukko vapaaehtoisia jäseniä. Työryhmän toiminta on ollut alusta saakka erittäin aktiivista ja tuloksellista.
Taloushallinnon tehostamiseksi työryhmä on viime kuukausien aikana tehnyt perusteellisen työn laatimalla seuralle uudet talousohjesäännöt. Aiemmin, vuonna 2015 käyttöönotetut talousohjesäännöt todettiin liian suppeaksi määrittelemään eri hallintoelinten ja toimihenkilöiden tehtävät, vastuut ja kontrollipisteet. Työryhmä koki myös tarpeelliseksi tehostaa varsinaisen toiminnan järjestämisestä vastaavien taloudenhoidon toimintatapoja, vahvistaa taloudellisten riskien hallintaperiaatteita, sekä kuvata uuden myClub-järjestelmän rooli taloushallinnossa.
Työryhmän jäsenten Antti-Veikka Vetrin ja Olli Rannanlahden johdolla prosessi on nyt saatu päätökseen ja uudet, kattavammat talousohjesäännöt on julkaistu RoPS:n verkkosivulla. Ne löytyvät tästä linkistä. RoPS:n talousohjesääntöä täydennetään syksyllä valmistuvalla juniorijoukkueiden ohjesäännöllä.
Edellinen luku seuran tarinassa sisälsi vuonna 2022 ilmenneet talousongelmat ja -epäselvyydet, joiden myötä RoPS:n tarina oli hiuskarvan varassa päättyä lopullisesti. Nämä talousohjesäännöt ja niiden noudattaminen ovat tärkeä työkalu varmistamaan, ettei vastaavaan tilanteeseen enää jouduta. RoPS:n uudet talousohjesäännöt ovat osa uutta alkua – mukana tukemassa seuran pysyvyyttä, strategian toteuttamista ja kestäviä toimintatapoja.
Rovaniemen Palloseura on vastikään julkaissut myös seuran Hyvän Hallintotavan Periaatteet, joihin kuuluu yhtenä avainperiaatteena, että seuran toiminta on avointa ja läpinäkyvää. Avoimuuden toteuttamiseksi seura pyrkii toimimaan kaikissa asioissa vahvan avoimuusperiaatteen mukaisesti. Tämän tukemiseksi seura on laatinut erilliset Läpinäkyvyysperiaatteet, jotka löytyvät seuran verkkosivulta täältä.
Lisätietoja:
Mika Tapio
RoPS Ry:n johtokunnan jäsen