Johtokunnan kokousraportti toukokuulta 2026
Rovaniemen Palloseura ry:n johtokunta kokoontui toukokuun kokoukseensa 25.5.2026. Kokouksen vuosikellon mukaisena teemana oli johtoryhmän itsearviointi. Olen tiivistänyt tähän kirjoitukseen kokouksemme keskeiset terveiset.
Tilannekatsausta
Lajitoiminnan osalta edustusjoukkueiden kaudet ovat käynnistyneet kaksijakoisesti. Miesten joukkue on avannut kautensa erinomaisesti ja kamppailee Ykkösen kärkisijoituksista. Naisten nuori edustusjoukkue on pelannut lupaavasti, mutta voitokkaan sarja-avauksen jälkeen taipunut viime peleissä tappioihin. Seuran pelaajamäärän ja pelaajien ominaisuuksien eteen on tehty paljon töitä, mutta siitä huolimatta trendit ovat olleet viime aikoina lievästi laskevia. Palloliiton seuratuen hakemisen kannalta on kuitenkin tapahtunut positiivista kehittymistä mm. pelaajien harjoittelumäärän osalta. Analysointi pelaajamäärän kehittymisestä, talenttipelaajien testituloksista ja juniorijoukkueiden menestymisestä on joka tapauksessa käynnissä ja tavoitteena on löytää oikeat keinot niiden positiiviseksi kehittämiseksi sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.
Keskuskentän nurmen vaihto näyttää toteutuvan sujuvasti, mikä tarkoittaa sitä, että miesten Ykkösen peli RoPS – OLS pelataan suunnitelmien mukaisesti Keskarilla. Tästä iso kiitos sekä Rovaniemen kaupungille että urakan tehneelle Lappsetille.
Myynnin ja markkinoinnin osalta kumppanimyynti on edennyt hyvin. Myös ottelutapahtumien myyntitilastot ovat hyvät. Erityisesti cupin ottelu HJK:a vastaan oli hienoine katsojamäärineen myynnillisesti iso menestys. Varainhankinnan osalta riittää kuitenkin vielä töitä tälle vuodelle, mutta toisaalta seuran kulut ovat pysyneet erittäin hyvin kurissa. Karhumaisen vuosikellon eteneminen näyttääkin tällä hetkellä ihan hyvältä ja tilanne on parempi kuin aikaisempina vuosina seuran lähihistorian aikana
Palloliitto toteuttaa osana laatujärjestelmäänsä arvioinnin RoPS:n osalta kesäkuussa. Siihen liittyen työryhmät olivat tehneet seuraavat ajankohtaiset nostot nostettaviksi tilaisuudessa esiin omien vastuualueidensa osalta:
Lajityöryhmä
- Pelaajien määrä
- Pelaajien kehittyminen ja seuranta
Johtaminen, hallinto ja talous -työryhmä
- Seuratoiminnan organisoinnin kehittäminen
- Strategian toimeenpano
- Seuran työhyvinvoinnin kehittäminen
Myynti, markkinointi ja viestintä -työryhmä
- Aloittavien nappuloiden määrän kasvattaminen
- Kaupunkilaisia ja turisteja kiinnostava ottelutapahtuma
- Hyvin organisoitu ja tehokas myynti
Johtokunnan itsearvioinnista
RoPS:n johtokunnan toimintaa on kehitetty erittäin systemaattisesti vuonna 2022 käynnistetyn Uusi alku-projektin jälkeen. Johtamisen, hallinnon ja talouden vastuita, dokumentointia ja prosesseja on rakennettu ja kehitetty järjestelmällisesti seuran strategian mukaisesti. Vaikka työ on edennyt erittäin hyvin, on sitä vielä reilusti edelleen tehtävänä. Tärkeä osa johtokunnan toiminnan kehittämistä on ollut vuosittain toimeenpantava johtokunnan itsearviointi. Arvioinnissa käsitellään seuraavia johtokunnan toiminnan osa-alueita yhteensä 35 parametrin avulla:
- Johtokunnan puitteet
- Johtokunnan kokoonpano ja ominaisuudet
- Johtokunnan kokoustyöskentely
- Suhteet seuran päätoimisiin, oto-henkilöihin ja vapaaehtoisiin
- Toiminnan suunnittelu ja seuranta
- Varainhankinta
- Sidosryhmäsuhteet
Johtokunnan itsearviointien tulokset kuvastavat hyvin koko RoPS:n seuratoiminnassa tapahtunutta kehitystä Uuden alun jälkeen. Tulokset ovat säännönmukaisesti parantuneet kuluneen kolmen vuoden aikana, kun itsearviointia on tehty. Merkittävin numeraalinen kehitys on tapahtunut seuraavissa parametreissa:
- Johtokunnan keskeiset tehtävät ja toimintaperiaatteet on määritelty kirjallisesti
- Johtokunta on luonut organisaation kirjallisen toimintakäsikirjan ja sen on jäsenistöllä luettavissa
- Johtokunta arvioi toimintaansa riittävän usein (esim. vuosittain)
- Kokoukset on hyvin valmisteltuja ja päätöksiä saadaan aikaan
- Johtokunnan ja päätoimisten yhteistyö on toimivaa
- Johtokunta saa oikeat ja riittävät tiedot seuran menestyksen kannalta keskeisistä tekijöistä, toiminnan ja talouden toteumat
- Johtokunta hyväksyy varainhankinnan strategian, tavoitteet ja keinot
Tulevia näkymiä
RoPS on aktiivisesti mukana pyrkimyksissä kehittää Rovaniemeläistä jalkapallovalmennusta muun muassa muodostamalla toimenkuvia useamman kokoaikaisen valmentajan rekrytoimiseksi.
Palloliitto toteuttaa kesäkuussa RoPS:an arvioinnin, joka on osa seurojen laatujärjestelmää. Laatujärjestelmän tavoitteena on vahvistaa seurojen tavoiteohjautuvuutta ja tosiasiapohjaista toiminnan kehittämistä, mikä mahdollistaa seuran suunnitelmallisemman kehittämisen ja näkyvämmät tulokset. Arvioinnissa kohdistetaan huomio seuraaviin seikkoihin:
- Seuran perustehtävään, visioon ja jäsenistölle viestittyyn strategiseen suuntaan
- Seuran strategiseen suuntaan liittyvien tavoitteiden saavuttamiseen eli tuloksiin ja niiden hyödyntämiseen toiminnan kehittämisessä
- Seuran riittävään pelaajamäärään, pelaajien pysyvyyteen ja urheilulliseen kehittymiseen
- Seuran toimintatapoihin, joilla asetettujen tavoitteiden toteutuminen mahdollistetaan
- Seuran keskeisten sidosryhmien odotusten ja toiveiden huomioimiseen toiminnassa
Yksi seuran vuosikellon tärkeimpiä tapahtumia, eli Yöttömän yön tapahtuma kolkuttelee jo ovella, sillä se järjestetään 27.6.2026. Tapahtuman myynti on lähtenyt lupaavasti käyntiin ja tapahtumaan odotetaan runsaslukuista yleisöä. Kyseessä on koko maailmanlaajuisesti ainutlaatuinen tapahtuma, jonka hienoa tunnelmaa kannattaa tulla aistimaan kauempaakin.
Seuramme pitkän tähtäimen kehittäminen tapahtuu Strategia 2030:a seuraten ja talouden ehdoilla. Yhdessä kriittisten menestystekijöiden ja niihin linkitettyjen strategisten ja operatiivisten mittareiden kanssa se luo johdonmukaisen ja realistisen viitekehyksen seuratoimintojemme kehittämiselle. Tavoitteenamme on edelleen se, että edustusjoukkueemme pelaavat valtakunnan toiseksi korkeimmilla sarjatasoilla kauteen 2028 mennessä. Tavoitteena on myös rakentaa Suomen parhaiten johdettu ja hallinnoitu seura tämän vuosikymmenen loppuun mennessä. Tämä kaikki toteutetaan huippuluokan seurayhteisömme avulla siten, että jokaisella ropsilaisella on tärkeä rooli menestyksessämme. Tavoitteemme ovat erittäin kunnianhimoisia, kuten niiden kilpaurheilua harjoittavassa yhteisössä pitääkin olla. Samalla ne ovat kuitenkin myös perinpohjaisesti harkittuja ja realistisia. Tervetuloa siis mukaan yhteisöömme tekemään historiaa! Kerran ropsilainen, aina ropsilainen.
Johtokunnan puolesta erinomaista jalkapallokesää itse kullekin toivottaen,
Petteri Seppälä