Seura olemme me
Jäsenhuollon suunnitelmassa pohditaan jäsenyyden merkitystä ja jäsenten olemassaolon tarkoitusta. Tärkeätä on vastata kysymykseen, mitä seura tarjoaa jäsenille ja miksi seura on olemassa.
Jos et jo ole jäsen, liity jäseneksi linkin kautta
Yhdistys on ihmisten yhteenliittymä heille merkityksellisten asioiden toteuttamiseksi.
Kaiken yhdistystoiminnan ytimessä on tämä merkityksellinen asia, joka saa ihmiset liikkeelle, osallistumaan ja vaikuttamaan. Tätä toiminnan ydintä yhdistys ei saa hukata ja tätä merkityksellisyyden tunnetta pitää pystyä kirkastamaan kaikessa toiminnassa.
Ensimmäinen askel yhdistyksen merkityksellisyyden löytämisessä on huolehtia jäsenmaksun maksaneista jäsenistä, tehdä heidän jäsenyydestään merkityksellistä ja lisätä heidän osallisuutensa tunnetta. Samalla yhdistyksen perustoiminnan mittarina voidaan pitää jäsentyytyväisyyttä ja esimerkiksi jäsenten osallistumisaktiivisuutta yhdistyksen toiminaan.
Jäsenviestintä
Seuran jäseniksi luetaan vuodesta 2024 alkaen pelaajat ja vuosijäsenmaksun tai ainaisjäsenmaksun maksaneet henkilöt. Palloliiton uudessa laatujärjestelmässä yksi toiminnan arvioinnin painopiste on keskeisten sidosryhmien odotusten ja toiveiden huomioiminen toiminnassa.
Uuden arviointimallin myötä on syytä kiinnittää huomiota jäsenistön (myös pelaajien ja heidän vanhempien) osallisuuden lisäämiseen. Helpoimmin tämä on tehtävissä jäsentyytyväisyyskyselyn ja syksyisin tehtävän evästyslomakkeen avulla.
Jäsenhuoltoon kannattaa kiinnittää huomiota, sillä jäsenmaksun maksaneiden on syytä saada ”vastinetta rahalleen” ja jos he eivät koe yhdistyksen toimintaa merkityksellisenä, jää jäsenmaksu todennäköisesti maksamatta.
Jäsenviestinnän ja -huollon osalta nykyisessä tilanteessa on hyvä lähteä liikkeelle järkevillä ja resursseihin mitoitetuilla suunnitelmilla. Kun tavoite ja suunnitelma on realistinen, on sen toteuttaminen helpompaa.
ROPS JÄSENREKISTERIN LUOMINEN JA JATKUVA YLLÄPITÄMINEN
Hyvä jäsenhuolto edellyttää hyvää jäsenrekisteriä. RoPS:lla on käytössä myClub-jäsenpalvelu.
ROPS UUTISKIRJEET JÄSENILLE
RoPS:n uutiskirje ilmestyy noin joka toinen kuukausi. Jäsenkirjeissä kerrotaan muun muassa ajankohtaisista asioista ja tapahtumista, edustus- ja juniorijoukkueiden sekä Nappulatoiminnan kuulumisista, kevät- ja syyskokouksiin liittyvistä asioista ja osallistetaan jäseniä päätöksentekoon.
Jäsentapahtumat
Seurayhteisön tapahtumien vakiinnuttaminen ja sisältöjen kehittäminen:
- Joulupuurotarjoilu seurayhteisölle joulun alla
- Alkuvuoden jäsentapahtuma esimerkiksi Ystävänpäivän yhteydessä.
- Yöttömän Yön Tapahtuma Keskuskentällä
- Kauden päätöstapahtumat – mm. Nappula- ja juniorikauden päättäjäiset.
- Yhdistyksen kevät- ja syyskokoukset: jäsenten huomiointi sekä osallistaminen päätöksentekoon.
- Tapaninpäivän hyväntekeväisyysturnaus. Futisväki kokoontuu Ounashalliin pelaamaan ja samalla kerätään rahaa hyväntekeväisyyskohteelle.
Perinnetyö
Toiminnalla halutaan tehdä seuran historialliset tähtihetket näkyviksi.
Seuran sisäinen toimintatapa ja kulttuuri.
Huomioimme ja kunnioitamme entisiä ja nykyisiä pelaajia, henkilökuntaa ja seuratoimijoita.
- Kunniajäsenyydet: kriteerit ja kutsuminen.
- Seuran entisten pelaajien kutsut tapahtumiin.
- Seuran kultainen ansiomitali.
- Tarinoiden julkaisu aiemmilta ajoilta.
- Mielenkiintoisten henkilöiden ja henkilöhistorioiden kertominen.
- Merkkipäivien muistaminen.