Jäsenet päättävät
Rovaniemen Palloseura ry on jäsentensä omistama seura. Jäsenet päättävät seuran toiminnasta seuran vuosikokouksissa.
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään maaliskuun aikana ja syyskokous marraskuun aikana. Äänivaltaa jäsenkokouksissa käyttävät seuran varsinaiset jäsenet.
Seuran sääntöjen mukaan ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai johtokunta katsoo olevan siihen aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa
yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa varten
kirjallisesti vaatii.
Seuran kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
ääntenlaskijat,
2) todetaan kokouksen laillisuus,
3) esitetään seuran toiminta- ja tilikertomus,
4) esitetään tilintarkastajan kertomus edellisen toimintavuoden tilien ja asiakirjojen
tarkistuksesta,
5) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
johtokunnalle ja muille tilivelvollisille,
6) päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.
Seuran syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
ääntenlaskijat,
2) todetaan kokouksen laillisuus,
3) määrätään jäsenmaksujen suuruudet,
4) valitaan johtokunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja erovuorossa olevan tilalle,
5) valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle,
6) valitaan tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö tai vaihtoehtoisesti yksi tilintarkastaja ja
yksi varatilintarkastaja
7) esitetään seuran talous- ja toimintasuunnitelmat,
8) päätetään seuran ilmoituslehdestä, jossa kokouskutsut ilmoitetaan,
9) päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista
Koko seurayhteisöllä on läsnäolooikeus RoPS:n jäsenkokouksissa. Äänivaltaa kokouksissa käyttävät kuitenkin vain jäsenmaksun suorittaneet jäsenet.