Rovaniemen Palloseura Ry säännöt

RoPS ry:n säännöt uusittiin vuonna 2023 ja ne hyväksyttiin PRH:ssa 6.6.2024

Liity jäseneksi

1 § YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Rovaniemen Palloseura ja sen kotipaikka on Rovaniemi. Yhdistyksen
nimestä voidaan epävirallisesti käyttää lyhennystä RoPS. Näissä säännöissä yhdistystä
nimitetään seuraksi.

2 § SEURAN TARKOITUS
Seuran tarkoituksena on tavoitella kilpaurheilullista menestymistä jalkapallossa ja
mahdollistaa seuran jokaiselle pelaajalle laadukas jalkapalloharrastus sekä kehitys omalle
huipputasolleen. Seuran jäsenet toimivat yhteisöllisesti yhdessä määriteltyjen,
menestyksellisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Toimintansa kautta seura toteuttaa
yhteiskuntavastuutaan kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin ja tasapuolisen kohtelun
parantamiseksi.

3 § SEURAN HARJOITTAMA TOIMINTA
Päämääränsä saavuttamiseksi seura toimeenpanee kilpailuja, neuvonta-, ohjaus- ja
neuvottelutilaisuuksia sekä juhlia, keräyksiä ja arpajaisia ja harjoittaa välittömästi
tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää tai taloudellisesti vähäarvoista liiketoimintaa sekä
voi omistaa liike- ja asunto-osakkeita. Seura voi myös omistaa toimintaansa varten kiinteää
ja irtainta omaisuutta.

4 § SEURAN VIRALLINEN KIELI
Seuran virallisena kielenä on suomi.

5 § SEURAN JÄSENYYS JA JÄSENLUETTELO
Seuran jäseneksi pääsee jokainen johtokunnan hyväksymä hyvämaineinen henkilö, joka
sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä.
Seuran jäseniä ovat:
a) toimivat jäsenet, joiden jäsenmaksun seuran syyskokous kulloinkin määrää
b) alle 17-vuotiaat juniorijäsenet, joiden jäsenmaksu sisältyy vuosittain
maksettavaan pelaajalisenssiin
c) ainaisjäsenet, jotka maksavat seuran syyskokouksen hyväksymän
kertakaikkisen jäsenmaksun.

Lisäksi seura voi kokouksessa kutsua kunniajäsenekseen sellaisia henkilöitä, jotka ovat
ansiokkaalla tavalla tukeneet tai edistäneet seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajaksi
voidaan kutsua vain yksi elossa oleva toimihenkilö kerrallaan ja hänellä on läsnäolo- ja
puheoikeus johtokunnan kokouksissa. Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtaja ovat vapaat
jäsenmaksuista.
Seura pitää jäsenistään luetteloa, johon merkitään jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.
Jäsenelle on pyydettäessä varattava tilaisuus tutustua näihin tietoihin. Luetteloon merkitään
myös jäsenten yhteystiedot. Muiden jäsenten yhteystietoja jäsenellä on oikeus nähdä vain,
jos hän osoittaa etunsa yhdistyksen jäsenenä sitä vaativan.
Jäsenen velvollisuutena on ilmoittaa tarvittavat yhteystiedot seuran johtokunnalle
jäsenrekisteriä varten. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan myös tietoihinsa tulevista
muutoksista.
Luettelon sisältämien henkilötietojen rekisterinpitäjä on seura. Seuran johtokunta vastaa
rekisterinpitäjälle kuuluvien tehtävien hoitamisesta.

6 § JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN SEURASTA
Jäsenellä on koska tahansa oikeus erota seurasta, jos hän on tehnyt siitä kirjallisen
ilmoituksen johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittanut eroamisestaan seuran
kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen, joka ei noudata seuran sääntöjä tai seuran
virkailijan oikeutettuja määräyksiä, seuran johtokunta voi tarvittaessa erottaa seuran
jäsenyydestä joko ikuisesti tai määräajaksi. Tästä päätöksestä on jäsenellä oikeus valittaa
seuran kokoukselle neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon
saatuaan tiedoksiantopäivää lukuun ottamatta, jättämällä kirjallisen valituksen
johtokunnalle.
Jäsenen, joka on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen yhden kuukauden ajan maksun
eräpäivästä, voi johtokunta katsoa eronneeksi seurasta. Eronneeksi katsottu jäsen voi anoa
johtokunnalta uutta jäsenyyttä.

7 § SEURAN HALLITUS JA TOIMINNANJOHTAJA
Seuran lainmukaisena hallituksena toimii syyskokouksen valitsema johtokunta, johon kuuluu
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kuusi jäsentä.

Johtokunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet valitaan
kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että erovuorossa on joka toinen vuosi puheenjohtaja
sekä kolme johtokunnan jäsentä ja joka toinen vuosi varapuheenjohtaja sekä kolme
johtokunnan jäsentä.

Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallituksen jäsen voi olla tehtävässään enintään kolme
(3) perättäistä kaksivuotista toimikautta.
Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi
vähintään kolme johtokunnan jäsentä on paikalla.
Johtokunnan kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja.
Johtokunta on kutsuttava koolle, jos vähintään kolme johtokunnan jäsentä sitä vaatii.
Johtokunta voi valita seuralle toiminnanjohtajan. Toiminnanjohtajaksi ei voi valita
johtokunnan puheenjohtajaa, varapuheenjohtajaa tai jäsentä.

8 § SEURAN NIMENKIRJOITUS
Seuran nimen kirjoittavat seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja toiminnanjohtaja,
kaksi yhdessä.

9 § SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI SEKÄ TILINTARKASTUS
Seuran tili- ja toimintavuosi on 1.12. – 30.11. Seuran tilejä tarkastaa syyskokouksessa valittu
tilintarkastaja, jolle tilit on jätettävä tarkastettavaksi viimeistään kuukausi ennen
kevätkokousta. Tilitarkastajan on palautettava ne tarkastuslausunnollaan varustettuna
viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kevätkokousta.

10 § SEURAN KOKOUKSET
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään maaliskuun aikana
ja syyskokous marraskuun aikana. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous
niin päättää tai johtokunta katsoo olevan siihen aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa
yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa varten
kirjallisesti vaatii. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous
on koolle kutsuttu. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun
esitys sen pitämisestä on esitetty johtokunnalle.
Kokousten paikan ja tarkemman ajan päättää johtokunta. Johtokunta tai seuran kokous voi
päättä, että kokouksiin voi osallistua myös etäyhteydellä tietoliikenneyhteyden ja muun
teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Johtokunta tai seuran kokous voi päättää,
että etäyhteydellä kokoukseen osallistuva jäsen voi käyttää vain osaa jäsenen oikeuksista ja
että oikeutta voi käyttää vain sen päättämällä tavalla.

11 § KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Seuran varsinaiset kokoukset kutsuu koolle johtokunta vähintään neljätoista (14)
vuorokautta ennen kokousta ja ylimääräiset kokoukset vähintään seitsemän vuorokautta (7
vrk) ennen kokousta jäsenille lähetetyillä sähköposteilla sekä seuran nettisivuilla ja
sanomalehdessä julkaistavalla ilmoituksella

12 § KEVÄT- JA SYYSKOKOUKSISSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Seuran kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
ääntenlaskijat,
2) todetaan kokouksen laillisuus,
3) esitetään seuran toiminta- ja tilikertomus,
4) esitetään tilintarkastajan kertomus edellisen toimintavuoden tilien ja asiakirjojen
tarkistuksesta,
5) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
johtokunnalle ja muille tilivelvollisille,
6) päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.

Seuran syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
ääntenlaskijat,
2) todetaan kokouksen laillisuus,
3) määrätään jäsenmaksujen suuruudet,
4) valitaan johtokunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja erovuorossa olevan tilalle,
5) valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle,
6) valitaan tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö tai vaihtoehtoisesti yksi tilintarkastaja ja
yksi varatilintarkastaja
7) esitetään seuran talous- ja toimintasuunnitelmat,
8) päätetään seuran ilmoituslehdestä, jossa kokouskutsut ilmoitetaan,
9) päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista

13 § PÄÄTÖKSENTEKO JA JÄSENEN ÄÄNIOIKEUS
Seuran kokouksissa ratkaistaan asia yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi niissä
tapauksissa, joista näissä säännöissä on erikseen mainittu. Äänten mennessä tasan ratkaisee
kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Äänestykset kokouksissa tapahtuvat avoimesti, ellei kukaan kokouksen äänioikeutetuista
jäsenistä vaadi suljettua äänestystä. Seuran kokouksissa kaikilla ainaisjäsenyyden tai
kyseisen toimintavuoden jäsenmaksun määräajassa maksaneella 17 vuotta täyttäneellä
jäsenellä sekä kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa
äänestää.
Tässä tarkoitettu määräaika jäsenmaksun suorittamiselle on kevätkokouksen osalta
kokousta edeltävän tammikuun viimeinen päivä ja syyskokouksen osalta kokousta edeltävän
syyskuun viimeinen päivä.

14 § SEURAN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan johtokunnan esityksestä
varsinaisessa kevät- tai syyskokouksessa, jos kokouskutsussa on muutoksesta mainittu ja
vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksen äänioikeutetuista osanottajista
muutosehdotusta kannattaa.
Johtokunta tai sen perustama työryhmä tarkastaa sääntöjen ajantasaisuuden ja mahdolliset
muutostarpeet vähintään joka toinen vuosi. Tarkastelun jälkeen tulokset esitellään seuran
kevät- tai syyskokouksessa

15 § SEURAN PURKAMINEN
Seura voidaan purkaa, jos päätöstä on puoltanut kahdessa perättäisessä, vähintään yhden
(1) kuukauden välein pidetyssä kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä
annetuista äänistä.

16 § VAROJEN KÄYTTÖ SEURAN PURKAUTUESSA
Seuran purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi seuran varat käytetään seuran tarkoituksen ja
toiminnan mukaiseen kohteeseen viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti.

17§ SOVELLETTAVA LAKI
Niissä kohdin, missä näissä säännöissä ei erikseen mainita, noudatetaan yhdistyslakia.

Säännöt hyväksytty PRH:ssa 6.6.2024