Me olemme Pohjantähti
Rovaniemen Palloseuran strategia syntyi koko seuran laaja-alaisella osallistamisella keväällä 2023.
Miksi RoPS tarvitsi uuden strategian keväällä 2023?
RoPS:n tarina on kiehtova menestystarina sisukkaasta pikkukaupungin seurasta, joka nousi Suomen alasarjoista nostamaan pokaaleja kansalliselle futishuipulle ja pelaamaan menestyksellisesti Euroopan seurajoukkueiden cup-kilpailuissa. Toisaalta RoPS:n tarina on kertomus myös vastoinkäymisistä, epäonnistumisista, vääristä valinnoista ja virheistä, joiden myötä seuran urheilullinen menestys ja jopa olemassaolo ovat joutuneet historiansa aikana kyseenalaisiksi.
Edellinen luku seuran tarinassa sisälsi vuonna 2022 ilmenneet talousongelmat ja -epäselvyydet, joiden myötä RoPS:n tarina oli hiuskarvan varassa päättyä lopullisesti. Pohjoisen ihmisen sitkeyttä ja periksiantamattomuutta käyttäen RoPS kuitenkin nousi kaatumisensa jälkeen poron voimalla ylös taas kerran ja käynnisti uuden johdon myötä Uusi Alku -projektin. Projektin tavoitteena on varmistaa seuran 70-vuotisen historian jatkuminen myös tuleville sukupolville. Osana uutta alkua RoPS päätti tarkistella kriittisesti muun muassa seuran olemassaolon ja tulevaisuuden kehittämisen perusteita. Näin käynnistyi RoPS:n nyt valmistunut strategiatyö, joka omalta osaltaan kirjoittaa seuraavaa lukua seuran hienon tarinan jatkoksi.
RoPS päätti onnistua strategiassaan. Kuten yleensä, vastaavien organisaatioiden strategiatyöhön rinnastettavissa olevien töiden ja dokumenttien monipuolinen analysointi ja sisarorganisaatioiden avainhenkilöiden laajat haastattelut muodostivat osan työn tausta-aineistosta. RoPS halusi kuitenkin laatia strategiansa nimenomaan omista lähtökohdistaan huomioiden sekä seuran vahvat perinteet että haastavan lähihistorian. Tämän vuoksi se päätyi tekemään ratkaisuja, jotka poikkesivat ja erottuivat vastaavien organisaatioiden tyypillisesti tekemistä ratkaisuista.
Ensinnäkin, se kokosi strategiatyötä varten ryhmän, jonka jäsenillä oli sinisen sydämen, urheiluosaamisen ja pelaajataustan lisäksi monipuolisesti osaamista myös yhteiskuntamme muilta eri sektoreilta strategisesta ajattelusta ja suunnittelusta markkinointiin ja viestintään sekä viranomaistoiminnasta yritysten johtamiseen. Seura uskoi tekevänsä moninäkökulmatyöryhmän avulla löydöksiä, jotka auttaisivat sitä rakentamaan uudenlaista menestyvää seuratoimintaa vahvuutensa tiedostaen, mutta myös tehdyistä virheistä opiksi ottaen.
Toiseksi, RoPS ei halunnut laatia strategiaansa pienessä piirissä seuran johtohenkilöstön toimesta tai teettää sitä ulkopuolisella konsultilla. Sen sijaan se päätti laatia strategiansa ropsilaisten toiveiden ja näkemysten perusteella. Strategiatyö pitikin sisällään lukuisten ropsilaisten haastatteluita ja laajan sidosryhmäkyselyn, jossa seuran eri sidosryhmien edustajat yhteistyökumppaneista faneihin, pelaajien vanhemmista seuran toimihenkilöihin ja vapaaehtoistyöntekijöihin sekä valmentajista pelaajiin pääsivät kommentoimaan seuran tilaa ja esittämään ehdotuksia seuran kehittämiseksi.
Sidosryhmät innostuivat kyselystä ja tuottivat siihen satoja vastauksia, joista jokaisen strategiatyöryhmä analysoi huolellisesti. Tehty analyysi vaikutti keskeisesti sekä seuran olemassaolon perusteiden määrittelyyn (missio), seuran yhteisten arvojen määrittelyyn (arvot) että seuran tavoitetilan määrittelyyn (visio) ja myös ”pelin vaiheittain” laaditun strategiatekstin sisältöön. Tämän vuoksi RoPS:n strategiatyötä voi ropsilaisten keskuudessa pitää aidosti ”meiän strategiana”.
Kolmas keskeinen johtoajatus strategiatyössä oli se, että strategia laaditaan alusta saakka ohjaamaan myös seuran jokapäiväistä arkea ruohonjuuritasolla. RoPS ei halunnut tehdä klassista strategiatyön virhettä ja laatia työtä, joka näyttää ja kuulostaa hyvältä, muttei vaikuta riittävästi organisaation käytännön toimintaan. Se halusi tietoisesti laatia strategian, joka antaa suoraan edellytykset seuran vuosikohtaisten toimintasuunnitelmien ja muiden käytännön toimintaa ohjaavien suunnitelmien ja toimeenpanoasiakirjojen laatimiselle ja toimeenpanolle sekä lyhyellä, keskipitkällä että pitkällä aikavälillä.
Kolmen ohjaavan periaatteen lisäksi strategiatyössä tunnistettiin alusta alkaen, että valmistuva työ ei ole ikuinen. Strategian päivitystarpeita pitää tarkastella säännöllisesti ja varmistaa strategian ajantasaisuus keskellä jatkuvasti muuttuvaa maailmaa.
Strategiatyön tuotteet ovat nyt valmiit, mutta työn ylivoimaisesti tärkein vaihe on vasta käynnistymässä. Tärkein vaihe on strategian jalkauttaminen ja toimeenpano käytännön seuratyössä siten, että RoPS palaa tasolleen pohjoisen ihmisten ylpeydenaiheeksi – Suomalaisen jalkapallon Pohjantähdeksi.
Tässä työssä sinä olet avainasemassa, sillä sinun sinisen sydämesi avulla käsissäsi oleva strategia onnistuu. Sinun panoksellasi mahdollistamme yhdessä hienojen RoPS-kokemusten syntymisen kentillä ja katsomoissa myös tulevaisuudessa. Erinomainen keino aloittaa vaikuttamisesi RoPS:n tulevaisuuteen on perehtyä ohessa olevaan strategiatekstiin ja muodostaa näkemyksesi siitä, miten omalla panoksellasi kykenisit parhaiten tukemaan RoPS:a ”meiän strategian” toimeenpanemisessa.
14.8.2023
Petteri Seppälä
RoPS ry:n strategiatyöryhmän vetäjä 1/2023–8/2023